Licenses and intellectual property of photography

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The creative industry is driven by its creations, a painter with his paintings, the musician with his songs, the writer with his books and photographers with his photographs. Thus, these creations are protected under the laws of intellectual property and copyright.

This is not a legal advice, I want to convey in this article how i undestand intellectual property law in photography, however, it varies from one country to another. This is a summary for a better general understanding of the most used types of license, but if you have doubts or want specific answers, go to a lawyer specialized in the subject. I do this article with the intention of contextualizing a little how photography services work, the rights that the author has and the benefits that the client receives.

The photographs are protected by the intellectual property laws of each country, where the moment you capture an image with your camera, you become the author of the photograph. Now, the authors have the following rights:

Moral rights

Decide on how the photographs will be disclosed, demand recognition of the authorship of the photos, that the integrity of the work be respected, and avoid total and partial plagiarism. The authorship of the photographs is unalterable.

Economic rights

As the author of the photographs, I am the one who enjoys the rights of economic exploitation of them.


Therefore, when you hire a photographer to do a photo report, you must be clear about what you want to achieve with those photographs. The most common is that you need photographs to show your work, your projects, for your marketing campaigns and for your website and social networks, for use by your business. The granting of this use of the photographs is known as a use license.


License of use

Normally this license allows the client to use the photographic material with the freedom to use it to:

  • Advertising: refers to the possibility of using the photographs in advertising campaigns, on your website, presentation template or as part of your design. Use the content in email marketing, mobile advertising, social networks or your communication channels.

  • Transformation: the right to be able to modify the photos (minor adjustments such as reframing, color changes, or retouching). Normally it is requested not to use filters or alteration that are detrimental to the photography.

  • Reproduction: reproduction is normally granted on physical media for internal use of the client, for example, printing of reports, emails, an information billboard that does not mean their resale.

Now, when a photographic report is made for a client, this means that it is for their use, it is not transferable. Remember that you acquire its use, you do not acquire its authorship or ownership, so you are not allowed to:

  • Sublicense, resell or rent.

  • Distribute the file independently.

  • Include it in any file or database online or offline.

For example, we made a photographic report for an architect and the suppliers of the kitchen and the windows want to use these photographs to promote their businesses, well, the architect cannot simply transfer the photographs, these other two companies must acquire the license for the use of the photographs in order to use them in their different media.


Reproduction license

As its name implies, it is the power to reproduce the photographs on physical media, printed marketing materials, magazines, books or create merchandise such as shirts, mugs, and posters. Normally it is specified that physical medium and the number of reproductions.

For example, you sell shirts, you can't just take a picture from the internet, stamp it and reproduce 10,000 shirts and sell them. You have to acquire the reproduction rights if you want that photograph to appear on your shirt.


Exclusive use license

Now, if, for example, that architect wants the photos to be only for him, we would enter into an exclusive use license, which can be in two ways: with the limited exclusive use right, the photographer can continue to use the photographic material for his own ends. In the case of the totally exclusive right of use, the photographer himself is prohibited from using his own images. Therefore, the greater the restrictions on the photographer, the client must compensate it to measure.


I hope this blog helps you better understand the photographic industry and understand the rights of both the author and the client. If you have something to add or if something works differently in your country, please let me know and I will be happy to read you.

Remember that you can talk about everything with your photographer and reach agreements, feel free to do so.

Thanks for reading and until the next blog.


Licencias y propiedad intelectual de la fotografía

La industria creativa se mueve por sus creaciones, un pintor con sus cuadros, el musico con sus canciones, el escritor con sus libros y los fotógrafos con sus fotografías. Así pues, estas creaciones están amparadas bajo las leyes de propiedad intelectual y derechos de autor.

Esto no es un consejo legal, solo quiero transmitir en este artículo cómo entiendo la ley de propiedad intelectual en la fotografía, sin embargo, esta varia de un país a otro. Este es un resumen para un mejor entendimiento a nivel general de los tipos de licencia más usados, pero, si tienes dudas o quieres respuestas concretas acude a un abogado especializado en el tema. Este articulo lo hago con el animo de contextualizar un poco como más funcionan los servicios de fotografía, los derechos que tiene el autor y los beneficios que recibe el cliente.

Las fotografías están amparadas por las leyes de propiedad intelectual de cada país, donde en el momento que capturas una imagen con tu cámara, te conviertes en el autor de la fotografía. Ahora bien, los autores tenemos los siguientes derechos:

 

Derechos morales

Decidir acerca de cómo se divulgarán las fotografías, exigir el reconocimiento de la autoría de las fotos, que la integridad de la obra sea respetada y evitar el plagio total y parcial. La autoría de las fotografías es inalterable.

Derechos económicos

Como autor de las fotografías soy quien goza de los derechos de explotación económica de ellas.

 

Por lo tanto, cuando contratas un fotógrafo para realizar un reportaje fotográfico, debes tener claro que quieres lograr con esas fotografías. Lo más habitual es que necesites fotografías para mostrar tu trabajo, tus proyectos, para tus campañas de marketing y para tu página web y redes sociales, para uso de tu negocio. El otorgamiento de este uso de las fotografías se conoce como licencia de uso.

 

Licencia de uso

Normalmente esta licencia le permite al cliente el uso del material fotográfico con la libertad de usarlo para:

 

  • Publicidad: se refiere a la posibilidad de utilizar las fotografías en campañas publicitarias, en tu sitio web, plantilla de presentación o como parte de su diseño. Utilizar el contenido en marketing por correo electrónico, publicidad móvil, redes sociales o tus canales de comunicación.

  • Transformación: el derecho de poder modificar las fotos (ajustes menores como reencuadres, cambios de colores, o retoques). Normalmente se solicita no usar filtros o alteración que estén en detrimento de la fotografía.

  • Reproducción: normalmente se concede la reproducción en medios físicos para uso interno del cliente, por ejemplo, impresión de informes, correos, una valla informativa que no signifiquen su reventa.

 

Ahora bien, cuando se hace un reportaje fotográfico para un cliente, esto significa que es para su uso, no es transferible. Recuerda que tu adquieres su uso, no adquieres ni su autoría ni su propiedad, por lo que no tienes permitido:

  • Sublicenciar, revender o alquilar.

  • Distribuir el archivo de forma independiente.

  • Incluirlo en cualquier archivo o base de datos en línea o fuera de línea.

Por ejemplo, realizamos un reportaje fotográfico para un arquitecto y los proveedores de la cocina y de las ventanas quieren usar estas fotografías, pues bien, el arquitecto no puede transferir las fotografías sin más, estas otras dos empresas deben adquirir la licencia para el uso de las fotografías para usarlas en sus diferentes medios.

 

Licencia de reproducción

Tal como su nombre lo indica, es la potestad para reproducir las fotografías en medios físicos, materiales impresos de marketing, revistas, libros o crear mercancías como camisas, tazas, y posters. Normalmente se especifica que medio físico y la cantidad de reproducciones.

Por ejemplo, tu vendes camisas, no puedes simplemente tomar una fotografía de internet, estamparla y reproducir 10.000 camisas y venderlas. Tienes que adquirir los derechos de reproducción si quieres que esa fotografía aparezca en tu camisa.

 

Licencia de uso exclusivo

Ahora bien, si por ejemplo ese arquitecto quieres que las fotos solo sean para él, entraríamos a una licencia de uso exclusivo, que puede ser de dos formas: con el derecho de uso exclusivo limitado, el fotógrafo puede continuar utilizando el material fotográfico para sus propios fines. En el caso del derecho de uso totalmente exclusivo, el propio fotógrafo tiene prohibido utilizar sus propias imágenes. Por tanto, entre mayores sean las restricciones al fotógrafo, el cliente debe compensarla a medida.


Espero que este blog te ayude a entender mejor la industria fotográfica y entiendas los derechos tanto del autor como del cliente. Si tienes algo para agregar o si algo funciona diferente en tu país, házmelo saber y estaré encantada de leerte.

Recuerda que todo lo puedes hablar con tu fotógrafo y llegar a acuerdos, siéntete libre de hacerlo.

 

Gracias por leer y hasta el próximo blog

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